以下に記載する【個人情報の取り扱いについて】は、本サイト（http://www.miyajibi.jp/）を利用するに際し、個人を特定できる情報(以下、個人情報またはプライバシー情報とも言います)に関して、この個人情報が、いつ、どのようにして取得され、どのような目的に利用され、どのように管理・保護されていくのかなどの、個人情報の取り扱い方針を細かく規定したものです。本サイトを利用される方は、こちらのページをよく読んでからご利用下さい。
個人情報の利用目的
宮城県地方部会は、取得しました個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
- オンライン医療相談にて利用者からのご相談、お問い合わせに対する回答をするために、利用者の氏名、住所、電子メールアドレスなどの連絡先情報を利用致します。それ以外の目的ににて個人情報を使用することはありません。
個人情報の管理について
宮城県地方部会は、以下の体制で個人情報を管理します。
- 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するためのマネージメント体制を整えます。
- 個人情報の利用を業務上必要な担当者だけに厳しく制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な担当者だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
個人情報の開示について
宮城県地方部会は、利用者の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合・第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令やご利用規約・注意事項に反する行動から、権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合